నిధి హెర్బ్ (Nidhi Herb) పోర్టల్‌లో i-GOT కర్మయోగి (i-GOT Karmayogi) రిపోర్టింగ్ అథారిటీ మ్యాపింగ్ ప్రాసెస్: DDOలు చేయవలసిన అతి ముఖ్యమైన వర్క్ !
📌 APCFSS అధికారిక మార్గదర్శకాలు: ఆంధ్రప్రదేశ్ ప్రభుత్వం ఉద్యోగుల పనితీరును మూల్యాంకనం చేయడానికి మరియు **i-GOT Karmayogi** శిక్షణా కోర్సులను కేటాయించడానికి NIDHI పోర్టల్‌లో **"Reporting Authority Mapping (i-GOT)"** సేవను అందుబాటులోకి తెచ్చింది. సంబంధిత Drawing and Disbursing Officers (DDOs) తమ పరిధిలోని ప్రతీ ఉద్యోగికి రిపోర్టింగ్ ఆఫీసర్‌ను మ్యాప్ చేయవలసి ఉంటుంది.
1. నేపథ్యం (Background)
- EPTS వ్యవస్థ: రియల్ టైమ్ గవర్నెన్స్ సొసైటీ (RTGS) ఉద్యోగుల పనితీరు సూచికల (KPIs) ఆధారంగా ప్రగతిని పర్యవేక్షించడానికి Employee Performance Tracking System (EPTS) ని అభివృద్ధి చేసింది.
- e-Office IDల నవీకరణ: గతంలో అన్ని శాఖలు తమ ఆర్గనోగ్రామ్ చార్ట్ (Organogram Chart) పూర్తి చేసి, ఉద్యోగుల ఇ-ఆఫీస్ ఐడీలను EPTS అప్లికేషన్‌లో అప్‌డేట్ చేశాయి.
- iGOT కోర్సుల కేటాయింపు: EPTS ద్వారా పర్యవేక్షించే ముఖ్యమైన పనితీరు సూచికలలో (KPIs) iGOT కర్మయోగి (i-GOT Karmayogi) కోర్సులను రిపోర్టింగ్ అథారిటీ (reporting authority)కేటాయించడం మరియు ఉద్యోగులు వాటిని పూర్తి చేయడం కీలకమైనవి.
- NIDHI పోర్టల్ సేవ: ప్రస్తుతం CFSS/NIDHI పోర్టల్‌లో 1-to-1 ఉద్యోగి రిపోర్టింగ్ నిర్మాణం లేనందున, RTGS తో డేటాను అనుసంధానించడానికి DDO లాగిన్‌లో ప్రత్యేకంగా **Reporting Authority Mapping (iGOT)** సేవను చేర్చారు.
2. మ్యాపింగ్ యొక్క ముఖ్య ఉద్దేశం (Purpose)
ప్రతి ప్రభుత్వ ఉద్యోగికి తగిన రిపోర్టింగ్ ఆఫీసర్‌ను మ్యాప్ చేయడం ద్వారా, సదరు ఉద్యోగి యొక్క నైపుణ్యాలు (Skills), సామర్థ్యాలు (Competencies) మరియు శిక్షణ అవసరాలను (Training Needs) అంచనా వేసి i-GOT కర్మయోగి ప్లాట్‌ఫామ్‌లో తగిన కోర్సులను అసైన్ చేయడం ఈ ప్రక్రియ యొక్క ప్రధాన లక్ష్యం.
3. మ్యాపింగ్ చేయడానికి ముఖ్యమైన నిబంధనలు & మార్గదర్శకాలు (Instructions)
- తప్పనిసరి మ్యాపింగ్: డిడిఓ పరిధిలోని ప్రతి ఉద్యోగికి ఖచ్చితంగా ఒక రిపోర్టింగ్ ఆఫీసర్‌ను మ్యాప్ చేయాలి.
- ఇమీడియట్ సుపీరియర్ కానవసరం లేదు: మ్యాప్ చేసే రిపోర్టింగ్ ఆఫీసర్ ఉద్యోగి యొక్క తక్షణ పై అధికారి (Immediate Superior) మాత్రమే అయి ఉండాల్సిన అవసరం లేదు.
- పర్యవేక్షణ అర్హత: ఉద్యోగి విధులు, నైపుణ్యాలు మరియు శిక్షణా అవసరాలను అంచనా వేయగల సామర్థ్యం కలిగిన ఏ సీనియర్ అధికారినైనా రిపోర్టింగ్ ఆఫీసర్‌గా ఎంపిక చేయవచ్చు.
- డిడిఓ బాధ్యత: ఆఫీసులో అమలులో ఉన్న వాస్తవ పని అమరిక (Actual Working Arrangement) ఆధారంగా డిడిఓ/హెడ్ ఆఫ్ ఆఫీస్ అత్యంత తగిన రిపోర్టింగ్ ఆఫీసర్‌ను గుర్తించి మ్యాపింగ్ చేయాలి.
💡 ఉదాహరణ (Illustration): ఒక జూనియర్ అసిస్టెంట్ (Junior Assistant) కు వారి పనితీరును బాగా తెలిసిన సీనియర్ అసిస్టెంట్, సూపరింటెండెంట్, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ఆఫీసర్, హెడ్ ఆఫ్ ఆఫీస్ లేదా శిక్షణా అవసరాలను అంచనా వేయగల ఏ ఇతర సీనియర్ అధికారినైనా రిపోర్టింగ్ ఆఫీసర్‌గా మ్యాప్ చేయవచ్చు.
⚠️ ముఖ్య గమనిక (Note): ఈ రిపోర్టింగ్ ఆఫీసర్ మ్యాపింగ్ కేవలం i-GOT కర్మయోగి ప్రోగ్రామ్ కింద శిక్షణా అవసరాలను గుర్తించి, కోర్సులను కేటాయించడానికి మాత్రమే ఉద్దేశించబడింది. దీని ఆధారంగా ఉద్యోగి యొక్క అధికారిక పరిపాలనా (Administrative) లేదా సర్వీస్ రిపోర్టింగ్ నిర్మాణంలో (Service Hierarchy) ఎలాంటి మార్పూ ఉండదు.
4. NIDHI పోర్టల్‌లో ఆన్‌లైన్ మ్యాపింగ్ చేసే విధానం (Step-by-Step Process)
| దశ | చేయవలసిన చర్య / ప్రాసెస్ వివరణ |
|---|---|
| Step 1 | DDO తన యూజర్ ఐడీ, పాస్‌వర్డ్‌లతో NIDHI పోర్టల్ (https://nidhi.apcfss.in) లోకి లాగిన్ అవ్వాలి. |
| Step 2 | డాష్‌బోర్డ్ నుండి "Master Data" టైల్ ని ఎంచుకోవాలి. |
| Step 3 | 'Others' విభాగంలో ఉన్న "Reporting Authority Mapping (i-GOT)" బటన్‌పై క్లిక్ చేయాలి. |
| Step 4 | స్క్రీన్ పై కనిపించే సూచనలను జాగ్రత్తగా చదివి, Drop-down నుండి సంబంధిత "DDO Code" ఎంచుకుని "Continue" పై క్లిక్ చేయాలి. |
| Step 5 | సదరు DDO కోడ్ కింద జీతం పొందుతున్న ఉద్యోగులందరి జాబితా స్క్రీన్‌పై కనిపిస్తుంది. |
| Step 6 | ఉద్యోగి పేరు పక్కన ఉన్న "Map Officer" బటన్‌పై క్లిక్ చేయాలి. (ఒకవేళ పాత మ్యాపింగ్ మార్చాలనుకుంటే "Change Officer" క్లిక్ చేయాలి). |
| Step 7 | రిపోర్టింగ్ ఆఫీసర్ వివరాలను (Department, Office, DDO Code, Post, Position) నమోదు చేసి "Save Mapping" పై క్లిక్ చేయాలి. మ్యాపింగ్ పూర్తి కాగానే స్టేటస్ "Mapped" అని మారుతుంది. |
| Step 8 | ఉద్యోగులందరి మ్యాపింగ్ పూర్తయిన తర్వాత "Final Submission" పై క్లిక్ చేసి, DDO గారు తమ **Biometric Authentication** ఇచ్చి ప్రక్రియను ముగించాలి. |
5. రిపోర్టింగ్ ఆఫీసర్ వివరాల నమోదు చెక్‌లిస్ట్ (Field Selection)
రిపోర్టింగ్ ఆఫీసర్‌ను మ్యాప్ చేసే సమయంలో DDO ఫారమ్‌‌లో క్రింది వివరాలను ఎంచుకోవాల్సి ఉంటుంది:
- Reporting Officer Department: రిపోర్టింగ్ ఆఫీసర్ ఉద్యోగి శాఖలోనే ఉన్నారా (Same Department) లేదా వేరే శాఖకు చెందినవారా (Different Department) ఎంచుకోవాలి.
- Reporting Officer Department Name: డ్రాప్‌డౌన్ నుండి రిపోర్టింగ్ ఆఫీసర్ యొక్క శాఖ పేరును ఎంచుకోవాలి.
- Reporting Officer Office: ఆఫీసు సేమ్ ఆఫీసా లేక డిఫరెంట్ ఆఫీసా ఎంచుకోవాలి.
- Reporting Officer DDO Code: రిపోర్టింగ్ ఆఫీసర్ యొక్క DDO కోడ్‌ను సెలెక్ట్ చేయాలి.
- Reporting Officer Office (Org-Unit): డిడిఓ కోడ్ పరిధిలోని ఆర్గనైజేషనల్ యూనిట్‌ను ఎంచుకోవాలి.
- Reporting Officer Post & Position: ఆఫీసర్ యొక్క పోస్ట్ మరియు పొజిషన్‌ను ఎంచుకోవాలి.
- CFMS ID & Name: ఆఫీసర్‌ను ఎంచుకోగానే వారి CFMS ID మరియు పేరు స్వయంచాలకంగా (Auto-populated) స్క్రీన్‌పై డిస్‌ప్లే అవుతాయి.
📢 ప్రభుత్వ ఉద్యోగుల సర్వీస్ విషయాలు, NIDHI/CFMS అప్‌డేట్స్ మరియు జీవోల సమాచారం ఎప్పటికప్పుడు పొందడానికి మన వాట్సాప్ ఛానల్లో జాయిన్ అవ్వండి!
💬 వాట్సాప్ ఛానల్లో జాయిన్ అవ్వండి