NIDHI పోర్టల్‌లో e-Service Register (e-SR) డిజిటైజేషన్ – సమగ్ర యూజర్ మ్యాన్యువల్ మార్గదర్శి
ఆంధ్రప్రదేశ్ ప్రభుత్వ ఉద్యోగుల భౌతిక సర్వీస్ రిజిస్టర్ (Physical Service Register) లోని ప్రతి సేవా రికార్డును ఖచ్చితంగా డిజిటైజ్ చేయడానికి ఆర్థిక శాఖ NIDHI పోర్టల్‌లో e-Service Register (e-SR) మాడ్యూల్‌ను ప్రవేశపెట్టింది. ఈ యూజర్ మ్యాన్యువల్ ద్వారా ఎలాంటి పొరపాట్లు లేకుండా ప్రతి సేవా అంశాన్ని పోర్టల్‌లో సులభంగా నమోదు చేయవచ్చు.
1. NIDHI పోర్టల్ లాగిన్ మరియు డ్యాష్‌బోర్డ్ నిర్వహణ (Login & Navigation)
e-Service Register మాడ్యూల్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి ఉద్యోగి తన సి.ఎఫ్.ఎమ్.ఎస్ (CFMS) లాగిన్ వివరాలను ఉపయోగించాలి.
అధికారిక NIDHI Portal ను వెబ్ బ్రౌజర్‌లో ఓపెన్ చేయాలి.
User ID ఫీల్డ్ వద్ద ఉద్యోగి తన 8 అంకెల CFMS ID ని నమోదు చేయాలి.
కేటాయించిన Password ను ఎంటర్ చేసి Sign In బటన్ పై క్లిక్ చేయాలి. వివరాలు సరైనవైతే సిస్టమ్ నేరుగా డ్యాష్‌బోర్డ్‌కు రీడైరెక్ట్ చేస్తుంది. వివరాలలో తప్పులు ఉంటే ఎర్రర్ మెసేజ్ కనిపిస్తుంది, అప్పుడు సరైన క్రెడెన్షియల్స్‌తో మళ్లీ ప్రయత్నించాలి.
లాగిన్ అయిన తర్వాత డ్యాష్‌బోర్డ్‌లోని ప్రధాన మాడ్యూళ్ల నుండి eSR టైల్ పై క్లిక్ చేయాలి లేదా Others విభాగంలో ఉన్న Employee Service Register టైల్ ను సెలెక్ట్ చేసుకోవాలి.
2. ప్రాథమిక వివరాలు, స్వస్థలం మరియు జన్మస్థల నమోదు (Basic Details, Hometown & Birthplace)
ఉద్యోగి యొక్క వ్యక్తిగత మరియు స్వస్థల రికార్డులను సరిచూసుకోవడం మరియు నమోదు చేసే విధానం.
3.3.1 ప్రాథమిక వివరాలు (Basic Details)
ఈ విభాగంలోని వివరాలు NIDHI సిస్టమ్‌లోని Employee Master నుండి ఆటోమేటిక్‌గా రీడ్-ఓన్లీ (Read-only) రూపంలో వస్తాయి. ఇందులో 5 ఉప-విభాగాలు ఉంటాయి: Personal Details, Address Details, Family Member Details, Nomination Details, Educational Qualifications.
సవరణ ప్రక్రియ (Data Correction Note): ఇక్కడ ఉన్న వివరములలో ఏవైనా తప్పులు ఉంటే, నేరుగా e-SR లో మార్చడానికి వీలుండదు. ఉద్యోగి తన లాగిన్‌లోని Employee Self Service (ESS) ద్వారా Data Change Request ను సంబంధిత ఆధారాలతో సమర్పించాలి. DDO గారు ఆ పరిశీలనను ఆమోదించిన తర్వాత కొత్త వివరాలు e-SR లో ఆటోమేటిక్‌గా అప్‌డేట్ అవుతాయి.
3.3.2 స్వస్థలం, జన్మస్థల మరియు ఇతర వివరాలు (Hometown, Birth Place & Local Status)
A. Home Town Details (స్వస్థల వివరాలు):
| క్ర.సం | ఫీల్డ్ పేరు (Field Name) | టైప్ (Type) | వివరణ / మార్గదర్శకం (Remarks) |
|---|---|---|---|
| 1 | Ref Page No in SR | Drop down | Physical SR లోని సంబంధిత పేజీ నంబర్ ఎంచుకోవాలి. |
| 2 | Declaration Type | Drop down | 1st లేదా 2nd Declaration (సర్వీస్ మొత్తంలో గరిష్టంగా 2 సార్లు మాత్రమే సవరించవచ్చు). |
| 3 | State, District, Mandal, Village | Drop down | క్రమానుగతంగా ఎంచుకోవాలి (ఇతర రాష్ట్రాలైతే డేటా ఎంట్రీ చేయాలి). |
| 4 | Pincode, Railway Station, Airport | Data Entry | సమీప రైల్వే స్టేషన్ మరియు ఎయిర్‌పోర్ట్ వివరాలు ఎంటర్ చేయాలి. |
| 5 | Mobile 1 & 2, Email 1 & 2 | Data Entry | అధికారిక మరియు వ్యక్తిగత ఫోన్ సంఖ్యలు, ఇమెయిల్ వివరాలు నింపాలి. |
B. Place of Birth, Local Status & Identification Details:
| విభాగం | కావలసిన వివరాలు | నమోదు విధానం |
|---|---|---|
| Place of Birth | State, District, Mandal, Village, Pincode | భౌతిక SR లోని రికార్డు ప్రకారం నమోదు చేయాలి. |
| Local Status | State, District, Revenue Division | నిర్దేశిత ప్రాంతీయ హోదా విభాగాలను డ్రాప్‌డౌన్ నుండి ఎంచుకోవాలి. |
| Other Details | Mole 1 (మచ్చ 1), Mole 2 (మచ్చ 2), Height (సెం.మీ) | భౌతిక SR మొదటి పేజీలోని గుర్తింపు మచ్చలు, ఎత్తు నమోదు చేసి Save చేయాలి. |
3. సర్వీస్ ఈవెంట్లు నమోదు (Service Events - 21 రకాల సేవా సంఘటనలు)
భౌతిక సర్వీస్ రిజిస్టర్‌లోని ప్రతి సేవా సంఘటనను కాలక్రమానుసారంగా (Chronological Order) మాత్రమే నమోదు చేయాలి. ప్రతి ఈవెంట్‌కు స్క్యాన్ చేసిన Physical SR పేజీ నంబర్‌ను ట్యాగ్ చేయాలి.
నమోదు చేయు సాధారణ వర్క్‌ఫ్లో: Left Menu ➔ Service Events ➔ Event Type ఎంచుకోవడం ➔ Event Date నమోదు చేయాలి ➔ Add New క్లిక్ చేసి ఫీల్డులు నింపి Save చేయాలి.
e-SR లో నమోదు చేయవలసిన 21 సర్వీస్ ఈవెంట్ల పూర్తి జాబితా:
రిక్రూట్‌మెంట్ విధానం (Mode of Appointment: Direct/Compassionate etc.), నియామక ఉత్తర్వు సంఖ్య (Order No), ఉత్తర్వు తేదీ, విధుల్లో చేరిన తేదీ (Date of Joining), పోస్ట్ పేరు మరియు డిపార్ట్‌మెంట్ వివరాలు.
క్రమబద్ధీకరించిన పోస్ట్ పేరు, సేవ క్రమబద్ధీకరించబడిన తేదీ (Date of Regularization), ప్రొసీడింగ్స్ ఆర్డర్ నంబర్ మరియు ఉత్తర్వు తేదీ.
ప్రొబేషన్ ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలు (From & To Date), ప్రొబేషన్ పూర్తయినట్లు డిక్లేర్ చేసిన తేదీ, ఆర్డర్ వివరాలు, మరియు పొడిగింపు (Extension) ఉంటే దాని ఆధారాలు.
వేతనంలో మార్పు కారణాలు: Annual Increment, AAS (Automatic Advancement Scheme), Step Up, Step Down, PRC-FR 22(a)(i), PRC-FR 22(a)(iv) మొదలైనవి. PRC రకం, PRC సంవత్సరం, పే స్కేల్, బేసిక్ పే, ఇన్క్రిమెంట్ మొత్తం, అమలు తేదీ (Effective Date), మరియు తదుపరి ఇన్క్రిమెంట్ తేదీ ఎంటర్ చేయాలి.
సెలవు రకం (EL, HPL, EOL, Maternity, Paternity, Study, Child Care, Commuted, Special Disability, Special Casual Leave ইত্যাদি) ఎంచుకుని, ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలు ఎంటర్ చేయాలి. మొత్తం రోజులు ఆటోమేటిక్‌గా లెక్కింపబడతాయి.
General Transfer, Transfer on Promotion, Deputation, Repatriation, Reversion రకాలు ఎంచుకుని, రిలీవింగ్/జాయినింగ్ ఆర్డర్ వివరాలు ఎంటర్ చేయాలి.
Appointment by Transfer (వేరే సేవా నిబంధనల కింద ఉన్న పోస్టుకు), Promotion as Such (అదే సేవ పరిధిలోని ఉన్నత పోస్టుకు), లేదా Notional Promotion (గత తేదీ నుండి వర్తించేలా) ఎంచుకుని ఆర్డర్ వివరాలు నమోదు చేయాలి.
సస్పెన్షన్ ఆర్డర్ నంబర్, రిలీవ్ అయిన తేదీ, Reinstated వివరాలు, Subsistence Allowance మరియు సస్పెన్షన్ కాలాన్ని క్రమబద్ధీకరించిన (Regularization of Suspension Period) వివరాలు.
డిసిప్లినరీ యాక్షన్ కాకుండా పరిపాలనా కారణాలతో జరిగే రివర్షన్ కారణం, ఆర్డర్ తేదీ, పాత మరియు కొత్త పోస్టుల వివరాలు.
Minor Punishment లేదా Major Punishment ఎంచుకుని, ఉత్తర్వుల నంబర్, అమలు తేదీ మరియు అప్పీల్/రివిజన్ ద్వారా ఏమైనా మార్పులు ఉంటే వాటి రికార్డులు ఎంటర్ చేయాలి.
Discharge, Termination, Resignation లేదా ఇతర కారణాల వల్ల విధులనుండి రిలీవ్ అయిన వివరాలు మరియు ఆర్డర్లు.
ఒక ఉద్యోగికి నిర్దేశిత పదవీ విరమణ వయస్సు రాకముందే, యాజమాన్యం లేదా ప్రభుత్వం నిబంధనల ప్రకారం ఆ ఉద్యోగిని ఉద్యోగం నుండి విరమింపజేసి ఉంటే వాటి వివరాలను నమోదు చేయాలి.
తొలగింపు లేదా టెర్మినేషన్ తర్వాత తిరిగి విధుల్లోకి తీసుకున్న సందర్భంలో సంబంధిత ఆర్డర్ మరియు జాయినింగ్ వివరాలు.
సాధారణ వార్షిక EL సరండర్ మరియు పోలీసు సిబ్బందికి ఉండే అదనపు EL సరండర్ రికార్డులు (రోజుల సంఖ్య, సరండర్ తేదీ, ఆర్థిక సంవత్సరం/బ్లాక్ పీరియడ్).
సస్పెన్షన్ రద్దు (Revocation of Order) వివరాలు, అథారిటీ ఉత్తర్వులు మరియు స్థాన వివరాలు.
దీర్ఘకాలిక శిక్షణ లేదా సుదీర్ఘ సెలవు పూర్తయిన తర్వాత తిరిగి విధుల్లో నివేదించిన (Reporting) తేదీ మరియు వివరాలు.
ఉద్యోగి ప్రభుత్వ శాఖలోకి క్రమబద్ధీకరించిన వివరాలను దానికి సంబంధించిన ఉత్తర్వులను ఫిక్సికల్ సర్వీస్ రిజిస్టర్ ప్రకారం నమోదు చేయవలెను.
GIS గ్రూప్ ఎంచుకోగానే Subscription అమౌంట్ సిస్టమ్ నింపుతుంది. రికవరీ పీరియడ్ (From-To) నమోదు చేయాలి.
Annual Service Verification (వార్షిక సేవా ధృవీకరణ) వంటి జీతంపై ప్రభావం చూపని రికార్డుల నమోదు (Header & Description ఎంటర్ చేయాలి).
ప్రభుత్వ రంగాలు నిర్వహించిన వివిధ వృత్తిపరమైన శిక్షణలు, పూర్తి చేసిన సర్టిఫికేషన్ల నమోదు.
పై 20 విభాగాల్లోకి రాని ఇతర ప్రత్యేక సేవా సంబంధిత నోట్స్ లేదా నమోదులు.
4. ఇన్‌సెంటివ్‌లు, రుణాలు, లీవ్ లెడ్జర్ & ఎల్.టి.సి (Incentives, Loans & Leave Ledger)
ఉద్యోగి పొందిన ఆర్ధిక ఋణాలు, అడ్వాన్సులు, సెలవు నిల్వలు మరియు ఇతర సేవా వివరాలు.
3.3.5 ఇన్‌సెంటివ్‌లు & అవార్డులు (Incentives & Awards)
ఉద్యోగికి మంజూరైన ప్రోత్సాహకాలు, అవార్డులు లేదా సేవా పతకాల నమోదు:
- SR Reference Page No మరియు SR Entry Date ఎంటర్ చేయాలి.
- Type of Incentive / Award / Seva Patakam ఎంచుకోవాలి.
- మొత్తం (Amount in Rs.), మంజూరు ఉత్తర్వుల తేదీ, మరియు అర్హత కాలపరిమితి (Defined / Indeterminate) వివరాలు నమోదు చేసి Save చేయాలి.
3.3.6 రుణాలు & అడ్వాన్సులు (Loans & Advances)
వడ్డీ కలిగిన మరియు వడ్డీ లేని అడ్వాన్సుల (Computer, Marriage, HBA, Motor Car, Motor Cycle, etc) నమోదు:
- Loan Type మరియు Loan Purpose ఎంచుకోవాలి.
- Sanction Order Number, Date మరియు Sanctioned Amount నమోదు చేయాలి.
- అసలు వాయిదాలు (Principal Instalments) మరియు వడ్డీ వాయిదాల (Interest Instalments) వివరాలు పూర్తి చేసి Save చేయాలి.
3.3.7 సెలవుల లెడ్జర్ (Leave Ledger)
ఉద్యోగి యొక్క పూర్తి సెలవుల ఖాతాను పర్యవేక్షించే విభాగం:
- ఆటో-పాపులేషన్: Service Events లో మనం నమోదు చేసిన Leaves Availed మరియు EL Surrender వివరాలు ఇక్కడ ఆటోమేటిక్‌గా వచ్చి చేరుతాయి.
- జమల నమోదు: ప్రతి లీవ్ రకానికి (EL, HPL మొదలైనవి) సంబంధించి అర్హత పొందిన లీవ్ క్రెడిట్‌లు (Leave Credits), ఖాతాలోని నిల్వలను భౌతిక SR లో ఉన్నట్లుగా నమోదు చేయాలి.
- ముఖ్య నిబంధన: e-SR లోని ముగింపు సెలవు నిల్వ (Closing Balance) ఖచ్చితంగా భౌతిక సర్వీస్ రిజిస్టర్‌లోని ముగింపు నిల్వతో సరిపోలాలి.
3.3.8 ఎల్.టి.సి వివరాలు (Leave Travel Concession - LTC)
హోమ్‌టౌన్ LTC, ఆంధ్రప్రదేశ్ పరిధిలోని LTC మరియు ఆల్ ఇండియా (Anywhere in India) LTC వివరాలు నమోదు చేసే విధానం:
- బ్లాక్ పీరియడ్ (Block Period) ఆధారంగా ప్రతి ప్రయాణ మంజూరు వివరాలను పొందుపరచాలి.
- బహుళ నమోదుల కోసం Add New క్లిక్ చేసి భౌతిక SR రికార్డుల ప్రకారం నమోదు చేయాలి.
3.3.9 శాఖాపరీక్షలు, శిక్షణ & వర్క్‌షాప్‌లు (Dept Tests & Trainings)
ఉద్యోగి తన సర్వీస్ కాలంలో ఉత్తీర్ణులైన శాఖా పరీక్షలు, పొందిన శిక్షణలు, అధ్యయన పర్యటనలు (Study Tours) మరియు వర్క్‌షాప్‌ల వివరాలు నమోదు చేయాలి. పరీక్ష పేరు (Name of Test), పేపర్ కోడ్ (Paper Code), మరియు ఉత్తీర్ణులైన తేదీ (Pass Date) ఖచ్చితంగా నమోదు చేసి Save చేయాలి.
5. ఆఖరి ధృవీకరణ మరియు సమర్పణ (eSR Data Confirmation & Submission)
అన్ని విభాగాలు నింపడం పూర్తయిన తర్వాత డేటాను ధృవీకరించి ఆమోదానికి పంపే ప్రక్రియ.
ఉద్యోగి తాను ఎంటర్ చేసిన అన్ని మాడ్యూళ్ల వివరాలు మరియు వాటి పూర్తి స్థితి (Completion Status) ని పట్టిక రూపంలో పరిశీలించవచ్చు.
భౌతిక సర్వీస్ రిజిస్టర్‌లోని స్క్యాన్ చేసిన PDF ప్రతిని (Scanned Physical SR Copy) నిర్దేశిత స్థలంలో అప్‌లోడ్ చేయాలి.
భౌతిక సర్వీస్ రిజిస్టర్‌లోని వివరాలకు, ఈ-పోర్టల్‌లో నమోదు చేసిన వివరాలకు ఎలాంటి తేడా లేదని నిర్ధారించుకోవాలి.
వివరాలన్నీ సరిగ్గా ఉన్నట్లయితే Confirm బటన్ పై క్లిక్ చేయాలి. దీంతో మీ e-SR రికార్డు పరిశీలన అధికారి/చెక్కర్ (Checker / DDO ) వర్క్‌ఫ్లో ఆమోదం కొరకు పంపబడుతుంది.
6. మోడ్యూల్స్ సారాంశ పట్టిక (Summary Table)
e-SR మాడ్యూల్ లోని విభాగాలు, వాటి నింపే విధానం మరియు ఇన్పుట్ల సారాంశం:
| మోడ్యూల్ పేరు | ప్రధాన విధులు | ముఖ్యమైన ఇన్పుట్స్ |
|---|---|---|
| Basic Details & Hometown | ప్రాథమిక వివరాలు సరిచూడటం, స్వస్థలం & గుర్తింపు నమోదు | SR Page No, Declaration, Address, Moles, Height |
| Service Events (21 Types) | నియామకం, సస్పెన్షన్, ప్రమోషన్, పే స్కేల్ సవరణల నమోదు | Order No, Effective Date, Pay Scale, Increment |
| Incentives & Loans | అవార్డులు, ప్రోత్సాహకాలు మరియు అడ్వాన్సుల రికార్డులు | Loan Type, Sanction Amount, Instalments, Award Date |
| Leave Ledger & LTC | సెలవుల జమ/నిల్వల పర్యవేక్షణ మరియు ప్రయాణ ప్రయోజనాలు | EL/HPL Credits, Closing Balance, Block Period |
| Dept Tests & Confirmation | శాఖాపరీక్షలు, SR PDF అప్‌లోడ్ & వర్క్‌ఫ్లో సమర్పణ | Paper Code, Pass Date, Scanned SR PDF, Confirm |
📢 లేటెస్ట్ అప్‌డేట్స్ పొందండి: ఆంధ్రప్రదేశ్ ప్రభుత్వ పథకాలు, సచివాలయ సేవలు మరియు జీవోల సమాచారం ఎప్పటికప్పుడు మీ ఫోన్‌లో నేరుగా పొందడానికి మన gramawardsevalu.info వాట్సాప్ ఛానల్‌లో జాయిన్ అవ్వండి!
💬 వాట్సాప్ ఛానల్‌లో జాయిన్ అవ్వండి